Человеческий фактор в кибербезопасности: 10 способов повысить безопасность электронной почты для удаленных сотрудников

Киберпреступность растет — и это еще далеко не конец игры. На сегодняшний день сотни миллионов пользователей интернета либо были взломаны, либо их данные были раскрыты. Безопасность электронной почты важна для защиты личной и рабочей информации.

Электронные письма обычно содержат конфиденциальные данные о человеке. Это могут быть ваши покупки, распорядок дня и личные задушевные разговоры. Защита электронной почты требует времени и усилий, но абсолютно необходима. Давайте разберемся, что вы можете сделать, чтобы обезопасить себя.

Установить двухуровневую аутентификацию

Двухфакторная аутентификация — это дополнительный уровень безопасности, который может сохранить ваши данные в случае взлома вашего пароля. Это отличная форма кибербезопасности электронной почты. Это комбинация пароля и второго этапа проверки. Существуют различные методы аутентификации, такие как электронная почта, номер телефона, приложения для аутентификации и ключи безопасности.

Наличие второй формы идентификации снижает шансы хакера получить доступ к корпоративным устройствам или другой конфиденциальной информации. Для предприятий это значительно сократит мошенничество и построит безопасные онлайн-отношения.

Используйте надежные и уникальные пароли

Обновите свой план игры в области безопасности с помощью генератора паролей. Это даст вам возможность создать длинный и надежный пароль. Попробуйте установить разные пароли для каждой созданной учетной записи. Если хакер получит ваш пароль, он продолжит использовать его для других ваших учетных записей. Если вы везде будете использовать один и тот же пароль, вас гарантированно взломают.

Резервное копирование важной информации

Ежегодно по всему миру рассылаются миллиарды электронных писем. Для большинства электронная почта является основой общения в социальной и рабочей среде. Важно сделать резервную копию вашей электронной почты. Приобретите решение для архивирования электронной почты, которое автоматически создает резервные копии данных. Это включает электронную почту, контакты, элементы календаря и другие соответствующие данные.

Архивирование электронной почты ускоряет процесс восстановления данных. Это связано с тем, что архивные данные занимают меньше места. С правильным решением для архивирования электронной почты ваши данные будут неизменно сохранены и защищены с помощью непрерывного резервного копирования данных и первоклассных возможностей аварийного восстановления.

Остерегайтесь фишинговых писем

Фишинговые атаки представляют наибольшую опасность для защиты электронной почты. Это нападение, при котором преступники обманывают своих жертв, выдавая себя за другое лицо. Преступники зашли так далеко, что выдают себя за законные учреждения, банки, правительство и платформы, такие как PayPal. Электронные письма, которые они отправляют, выражают срочность и страх. Конечная цель — перенаправить вас на поддельный сайт.

Недооценивание роли кибербезопасности может повлечь серьезные последствия для пользователей

Как только вы попадете на этот поддельный веб-сайт, вам будет предложено ввести данные для входа или учетные данные, которые затем перейдут непосредственно к хакерам. Всегда проверяйте информацию, отправленную вам по электронной почте. Не нажимайте на ссылки, отправленные вам в незнакомых вам письмах со странным видом. Вы можете проверить подлинность, посетив официальный сайт предполагаемого отправителя или позвонив в его службу поддержки. Дополнительные меры предосторожности не повредят.

Сканировать все вложения электронной почты

Помимо поддельных ссылок, фишинговые письма могут предлагать вам загрузить вложения. Не загружайте подозрительные вложения, поскольку они содержат вирусы. Для всех писем используйте антивирусный сканер вложений. Форматы, такие как pdf, Xls и doc, обычно заражены. Также можно использовать песочницу вложений. Эта песочница безопасно предварительно открывает документы и сообщает, были ли обнаружены какие-либо вредоносные программы.

Проверить адрес электронной почты

Вы когда-нибудь получали письмо, которое выглядит подозрительно, и вы не знаете, как проверить подлинность его содержания. Почему бы не раскрыть личность отправителя? Это возможно, выполнив обратный поиск по электронной почте. Этот удивительный инструмент покажет имя, местоположение, номер телефона, аккаунт в социальной сети и, возможно, фотографии того, кто отправил электронное письмо. В интернете доступно множество способов обратного поиска по электронной почте, как платных, так и бесплатных. Если адрес электронной почты поддельный или не принадлежит какому-либо конкретному человеку или компании, поиск будет пустым.

Используйте программное обеспечение для шифрования

Защитите конфиденциальные файлы с помощью шифрования электронной почты. Зашифрованные электронные письма может открыть только тот, у кого есть ключ (пароль). Существует несколько вариантов программного обеспечения, предлагающих услуги шифрования. Они зашифруют содержимое электронного письма, чтобы к нему могли получить доступ только предполагаемые стороны. Он лучше всего подходит для финансовой информации, государственных данных, медицинских карт и так далее.

Никогда не открывайте электронную почту через общедоступный Wi-Fi

Атаки посредника (или в некоторых источниках можно встретить «атака человека посередине») — вот почему не следует доверять публичным сетям Wi-Fi. Преступники могут легко оказаться между вами и точкой подключения, поскольку она не зашифрована. Каждая информация, отправляемая через точку доступа, идет непосредственно хакеру. Электронные письма обычно содержат конфиденциальную информацию, такую как данные социального страхования, банковские реквизиты, медицинские отчеты и личные сообщения. Такая информация часто продается в даркнете, что приводит к серьезным случаям кражи личных данных. Если вам нужно использовать общедоступные точки доступа Wi-Fi и вы хотите быть в безопасности, используйте только зашифрованные веб-сайты.

Как защитить свой компьютер от взлома?

Сообщайте свой адрес электронной почты только надежным источникам

Сделайте привычкой заносить в белый список адреса электронной почты, которые вы одобряете в своих письмах. Это поможет вам идентифицировать электронные письма. Электронные письма будут храниться вверху, а не попадать прямо в папку нежелательной почты с фактическим спамом. Это также повысит эффективность вашего почтового ящика.

Очень важно заботиться о своем устройстве, обновляя программное обеспечение. Есть ли более простой способ получить доступ к электронной почте, чем украсть устройство, на котором выполнен вход? Хакерам было бы неплохо! Поэтому убедитесь, что ваше устройство защищено надежным паролем или PIN-кодом.

Кибербезопасность может показаться огромной опасностью, но если вы будете следовать нескольким простым правилам, ваша учетная запись станет относительно безопасной. Будьте начеку и не используйте «ярлыки» кибербезопасности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *